旅行费用报告艰巨而昂贵
旅行费用报告是业务费用的主要时间汇和原因之一。这是由GBTA基金会和人力资源开展的最近进行的结果，该研究在国际公司中调查了500多名旅行组织者。
根据该研究，平均商务旅行的每个旅行费用报告需要20分钟的处理时间，并导致53欧元的成本。此外，这些报告往往易于错误。五分之一的旅行费用报告是错误的，需要额外的18分钟和47欧元来解决它的错误。
参考德国，根据VDR的商务旅行分析，去年进行了1.758亿商务旅行，这将等于数十亿美元的处理成本 - 以及员工的重要工作量。这些数字的危险是什么，它们通常被视为不明的间接成本。
“关于潜在节省的潜望，大多数企业只关注直接费用，如火车票，航班或酒店费用。然而，旅行费用报告处理中的流程优化可以节省更多的潜力。关键是一个自动化和数字化的过程，它过时了手动输入和跟踪收据，“HRS首席执行官Tobias Ragge说。使用此方法，通过数字费用跟踪，HRS客户节省高达50％。
在欧洲，81％的所有费用报告仍通过纸张收据跟踪。诸如智能手机拍摄收据的移动凭证，这些收据是所有北美公司的61％，仍然是欧洲的利基（16％）。
扫描收据，即北美的标准（81％），只有40％的欧洲公司使用。此外，谈到数字收据时。通过电子邮件，欧洲（33％）落后于北美（62％），拉丁美洲（56％）和亚太地区（41％）。
大多数企业处理专业的是航班。在这里，与酒店预订相比，使用业务资产（例如公司信用卡）制作的付款两倍，员工通常在预期支付，并在以后雇主偿还雇主。
使用数字付款方式，不再需要不受欢迎的预付款。所有相关数据也可由公司直接处理。通过详细信息和高信息质量，企业能够在其旅行费用中识别进一步的潜在成本。
Tobias Ragge说：“企业家应该查看酒店 - 从预订，登记和支付到费用报告和存档。这些步骤中的每一个都具有显着的成本节约潜力。“
GBTA基金会和HRS在全球规模（42％欧洲，38％北美，12％拉丁美洲和8％亚太地区）的企业中询问了533名旅游经理。该调查从2015年9月22日到10月6日开始。
