卡纳塔克卡旅游在一个月内设有无纸化
很快耗时的手工工作,如文件的移动和招标的处理可能会成为过去的国家旅游局办公室正计划无纸化。卡纳塔克邦国家旅游开发公司(KSTDC)将在一个月内被禁止无纸化。
公司在所有部门之间推出了一家电子办公软件。“数百个硬拷贝的文件目前依赖于案例工作者将其推迟到有关部门,延迟该过程,”KSTDC董事总经理Kstdc表示。“与在线上面的所有文件,我可以跟踪那些被处理或待处理的文件,即使在上班旅行时也是如此。这样,他们没有堆积,使我们的运作更加效率和透明,“他补充道。
KSTDC于5月1日开始在一些部门推出该倡议。“电子治理部门已经培训了我们的员工如何了解软件如何工作,但它需要时间才能习惯它,因为所有这些都可能不是技术精湛。在一个月的时间里,所有的部门都应该是缺陷的,“普斯卡尔补充道。
该软件将更快解决问题,例如短期招标的批准。“例如,如果旅游业的床在旅游季节之前遭到损坏,我们需要迫切地放置批量订单,那么该过程现在至少需要四天,文件转移到各种级别。这一切都可以在线完成,需要一个或两天,随着软件,“一位官员告诉CE。
当然,此举将使公司生态友好。此外,官员将能够跟踪供应商,入住率和客户需求的酒店,付款和处罚。